SolvCRM Licentie Keuzehulp

0. Contact

Bedrijfsnaam

Contactpersoon

E-mail

Telefoon

Toelichting (optioneel)

1. Organisatiestructuur

1.1 Model

Multi-Tenant is bedoeld voor “holding_subs” zonder externe zelfstandigheid per sub-activiteit.

1.2 Hoeveel gescheiden omgevingen?

1.3 Aantal tenants (alleen bij 2–10)

1.4 Cross-users nodig? (medewerker toegang tot meerdere omgevingen)

Bij Multi-Tenant: cross-user = meerdere aparte user-records (per tenant) + identity mapping, altijd 1 actieve tenant-context.

2. Klantportaal

2.1 Klantportaal nodig?

2.2 Moeten klanten kunnen wisselen tussen omgevingen?

Multi-Tenant: klanten wisselen niet. Er is één vaste klantportaal-omgeving.

3. Huisstijl en documentbranding

3.1 Eigen UI-huisstijl nodig?

Multi-Tenant: geen UI-stijl per tenant (wel 1 centrale stijl). Whitelabel/Maatwerk: eigen UI mogelijk.

3.2 UI-stijl per omgeving verschillend?

Als per omgeving verschillend: Multi-Tenant valt af.

3.3 Documentbranding per omgeving (logo/bedrijfsgegevens op offertes/facturen)?

Multi-Tenant: documentbranding per tenant is mogelijk.

4. Gebruikers

4.1 Interne gebruikers per omgeving

Multi-Tenant: max 100 interne users per tenant (boven 100: maatwerkafspraak).

5. Modules / functies

5.1 CRM / relatiebeheer

5.2 Orders / offertes / facturatie

5.3 HR module

5.4 Automatisering / triggers / workflows

Triggers/automation -> Maatwerk.

5.5 API / integraties

Lezen+schrijven -> Maatwerk.

5.6 Werkorders (productie/werkplaats)

Werkorders -> Maatwerk.

5.7 Vacatures / recruitmentflow

Vacatures -> Maatwerk.

6. Mobiele app

6.1 Mobiele app gewenst?

Mini: app nog in ontwikkeling, verwacht in 2026. Whitelabel/Maatwerk: app beschikbaar. Multi-Tenant: app alleen voor hoofdomgeving/klantportaal-onderneming (niet voor alle subtenants).

6.2 Bij Multi-Tenant: app scope

7. Datamigratie

7.1 Datamigratie nodig?

7.2 Bron

7.3 Volume indicatie

7.4 Toelichting migratie (tabellen/velden/exports)

8. Koppelingen

8.1 Aantal nieuwe koppelingen gewenst?

Nieuwe koppeling: €850 per koppeling (eenmalig, platformbreed). Per koppeling titel + beschrijving + link veld.

9. Opslag / cloud

9.1 Veel data / extra opslag nodig?

9.2 Hoeveel TB per maand?

Kosten: €100 per 1TB per maand (per omgeving). Externe koppelingen: maatwerk.

10. SLA / opstart / begeleiding

10.1 SLA gewenst?

SLA: €95/maand incl. 1 uur/maand. Multi-Tenant: SLA verplicht. SLA wordt per omgeving gerekend.

10.2 Opstartkosten (verplicht behalve Mini)

Opstartkosten: €600 (eenmalig, platformbreed).

10.3 Begeleiding (geadviseerd, optioneel)

Begeleiding: €1.250 (eenmalig, platformbreed) – inrichting van de omgeving.

Adviesmatrix (samenvatting)

Licentie	Wanneer	Niet geschikt wanneer
Mini €399/jaar	1 omgeving, max 10 interne users, geen app-eis, geen maatwerk-eis.	App nodig (2026), >10 users, automation/koppelingen/werkorders/vacatures.
Standaard €1250/jaar	1 omgeving, basis tot standaard behoefte, zonder whitelabel-eisen.	Eigen UI-huisstijl, zware automation, read/write API, werkorders/vacatures.
Whitelabel €1750/jaar	Losse entiteit met eigen huisstijl + klantportaal (één omgeving).	Meerdere omgevingen of sub-activiteiten zonder eigen klantportaal → Multi-Tenant.
Maatwerk €2500/jaar	Automation/triggers, koppelingen, read/write API, werkorders, vacatures, externe cloud koppelingen.	—
Multi-Tenant €3450/jaar incl. 2 tenants	Holding met 2–10 sub-activiteiten, strikt gescheiden databases, interne multi-login, één klantportaal totaal, geen UI per tenant, wel documentbranding per tenant.	Meerdere klantportalen, klanten moeten wisselen tussen tenants, UI per tenant, gedeelde data/workflows.